Finance & HR Assistant
Užíváš si komunikaci s lidmi, udržuješ si o všem přehled a chceš pomáhat sehrané dvojce z finančního oddělení jedné z největších poradenských společností zaměřených na dotace – enovation s.r.o? Organizace práce ti nedělá žádný problém, výzvy tě motivují, a k tomu všemu tě zajímá personalistika?
Do našeho týmu hledáme ochotnou a vstřícnou posilu na pozici Finance & HR Assistant. Tahle pozice by pro tebe neměla být vrcholem kariéry, chceme tvůj další rozvoj a růst. Pokud si myslíš, že to je pozice právě pro tebe, čti dál.
Tvá práce bude:
- administrativní podpora oddělení Finance & HR,
- evidence klientských smluv v interních systémech,
- příprava podkladů pro finanční reporty a mzdy,
- částečné zpracování podkladů pro měsíční DPH,
- evidence faktur včetně zaúčtování a zajištění schválení,
- příprava personálně-právní dokumentace dle vzorů (pracovní nabídky, pracovní smlouvy, DPP, DPČ, dodatky, mzdové výměry atp.),
- komunikace s externími spolupracovníky a zajištění smluvní agendy s nimi (dle vzorů),
- zajištění a kompletace HR dokumentů k podpisům,
- komunikace s dodavateli a klienty,
- archivace dokumentů a další ad hoc úkoly.
Jak si tě představujeme:
- máš SŠ/VŠ vzdělání ideálně ekonomického směru,
- vyznáš se v podvojném účetnictví,
- zdobí tě pečlivost, samostatnost, zodpovědnost, spolehlivost,
- chceš se neustále učit novým věcem a k práci přistupuješ s nadšením a aktivitou
- orientuješ se v práci na PC, zejména v Excelu a Wordu.
Výhodu získáš, pokud:
- znáš účetní systém POHODA,
- máš praxi na obdobné pozici.
V rámci firemní kultury si v práci všichni tykáme a na pracovišti vytváříme příjemné vztahy a prostředí. Občas se družíme po práci na pivu (teď jen online) nebo při sportovních aktivitách, ale jestli jsi spíš samorost, nebudeme tlačit na pilu.
Našimi hodnotami jsou důvěra, otevřená komunikace, profesionalita a týmová spolupráce.
Nabízíme ti:
- zázemí jedné z největších poradenských firem zaměřených na dotace v ČR s významnými klienty ze soukromého i veřejného sektoru,
- možnost seberealizace, odborný a profesní růst,
- přátelskou pracovní atmosféru,
- prostor pro nové nápady a vlastní iniciativu,
- pracoviště v nových a dopravně dostupných kancelářských prostorách v Karlíně (Rustonka R3) či případně možnost pracovat z regionální kanceláře v Chomutově,
- pružný začátek/konec pracovní doby (fixní pracovní doba od 9:00 -14:00 hod.),
- nadprůměrnou odměnu a výkonové bonusy,
- širokou řadu firemních benefitů (např. jazykové vzdělávání, dovolená dle seniority, Sick Day, možnost příležitostné práce z domu, studijní volno a další),
- sdílený služební automobil i pro soukromé účely,
- práci na částečný pracovní úvazek,
- nástup možný ihned.
Práce u nás tě zaujala a splňuješ požadavky? Zašli CV včetně průvodního dopisu Honzovi Pulchartovi na kariera@enovation.cz. Možná si víc řekneme osobně.
Mám zájem o tuto pozici
Souhlas se zpracováním osobních údajů – kariéra
- Společnost enovation s.r.o., se sídlem Sokolovská 695/115b Rustonka - Budova R3, Karlín, 186 00 Praha 8, IČ 279 09 751, zapsaná u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 125819, ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení“), zpracovává po zaslání vašeho životopisu vaše osobní údaje (jméno, příjmení, adresu, telefonní číslo, emailovou adresu či další informace v životopisu uvedené), a to za účelem výběru uchazeče o vypsanou pracovní pozici a jeho případného kontaktování.
- Takové zpracování umožňuje čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení – zpracování nezbytné pro plnění smlouvy. Osobní údaje budou společností enovation s.r.o. zpracovávány do doby výběru uchazeče a v případě uzavření smlouvy po dobu trvání pracovněprávního poměru, nestanoví-li jiný právní předpis dobu delší.
- Vezměte prosím na vědomí, že podle Nařízení máte právo:
- požadovat po nás informaci, jaké vaše osobní údaje zpracováváme;
- vyžádat si u nás přístup k těmto údajům a tyto nechat aktualizovat nebo opravit, popřípadě požadovat omezení zpracování;
- požadovat po nás výmaz těchto osobních údajů - pokud se nejedná o osobní údaje, které jsme povinni nebo oprávněni dále zpracovávat dle příslušných právních předpisů nebo jejich výmaz není v rozporu s oprávněnými zájmy Správce;
- na přenositelnost údajů a právo požadovat kopii zpracovávaných osobních údajů;
- obrátit se v případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů na nás nebo na Úřad pro ochranu osobních údajů, případně na soud.