Výkonná asistentka
Mají tě vždy za pohodového, věčně dobře naladěného, komunikativního člověka? Do nejrůznějších úloh se pouštíš s chutí a netoužíš se stát pouze zaměstnancem na plný úvazek, ale parťačkou či parťákem týmu, který s námi rád zajde na dobrý oběd nebo posedět po práci? Napiš nám!
Co budeš mít na starost?
- zajištění denního provozu recepce a recepčních,
- organizační a administrativní podporu manažerů a vedení společnosti,
- administrativní a asistenční podporu zaměstnanců,
- přípravu reportů a zápisů z porad,
- přesah do HR – přípravu dokumentů a zajištění vstupního a výstupního procesu zaměstnanců, přípravu podkladů pro personální agendu,
- spolupráci při organizaci firemních akcí a zapojení do CSR aktivit,
- uvádění klientů do firmy a organizace meetingů,
- zajišťování příjemného prostředí pro kolegy i klienty,
- nákup, správu a evidenci majetku,
- správu a kontrolu vozového parku,
- spolupráci s externím IT dodavatelem a některými dalšími,
- správu firemní sociální sítě,
- vzdálenou správu a podporu poboček v ostatních městech,
- správu smluv a dokumentů,
- jednání s úřady, pojišťovnami a evidenci pojistných událostí.
Bez čeho se neobejdeš?
- velmi dobrých komunikativních a organizačních schopností,
- profesionálního a slušného vystupování,
- diskrétnosti, loajality, důslednosti, logického a analytického myšlení,
- schopnosti určovat priority a důležitost jednotlivých úkolů,
- minimálně SŠ vzdělání s maturitou,
- anglického jazyka na komunikativní úrovni,
- dobré znalosti práce s kancelářským balíkem Microsoft Office,
- řidičského průkazu skupiny B – aktivní řidič,
- zkušeností na obdobné pozici v administrativě (asistent/ka vedení, office manager).
A co všechno získáš od nás?
- zázemí dynamické a úspěšné firmy, mezi jejíž klienty patří nejvýznamnější ekonomické i veřejné subjekty v České republice,
- pracoviště v nových a dopravně dostupných kancelářských prostorách v Karlíně (Rustonka R3),
- nadprůměrnou odměnu a výkonové bonusy, širokou sadu firemních benefitů (hrazené jazykové vzdělávání, sick days, multisport karta, studijní volno)
- notebook a mobilní telefon i pro soukromé účely,
- sdílený služební automobil i pro soukromé účely,
- zajímavou pracovní náplň s vysokou mírou samostatnosti,
- možnost seberealizace, odborného a profesního růstu.
Práce u nás tě zaujala? Zašli svůj životopis společně s motivačním dopisem, ve kterém popíšeš, jak si představuješ fungování společnosti, Honzovi Pulchartovi na kariera@enovation.cz. Více si možná povíme osobně.
Mám zájem o tuto pozici
Souhlas se zpracováním osobních údajů – kariéra
- Společnost enovation s.r.o., se sídlem Na Příkopě 583/15, Staré Město, 110 00 Praha 1, IČ 279 09 751, zapsaná u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 125819, ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení“), zpracovává po zaslání vašeho životopisu vaše osobní údaje (jméno, příjmení, adresu, telefonní číslo, emailovou adresu či další informace v životopisu uvedené), a to za účelem výběru uchazeče o vypsanou pracovní pozici a jeho případného kontaktování.
- Takové zpracování umožňuje čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení – zpracování nezbytné pro plnění smlouvy. Osobní údaje budou společností enovation s.r.o. zpracovávány do doby výběru uchazeče a v případě uzavření smlouvy po dobu trvání pracovněprávního poměru, nestanoví-li jiný právní předpis dobu delší.
- Vezměte prosím na vědomí, že podle Nařízení máte právo:
- požadovat po nás informaci, jaké vaše osobní údaje zpracováváme;
- vyžádat si u nás přístup k těmto údajům a tyto nechat aktualizovat nebo opravit, popřípadě požadovat omezení zpracování;
- požadovat po nás výmaz těchto osobních údajů - pokud se nejedná o osobní údaje, které jsme povinni nebo oprávněni dále zpracovávat dle příslušných právních předpisů nebo jejich výmaz není v rozporu s oprávněnými zájmy Správce;
- na přenositelnost údajů a právo požadovat kopii zpracovávaných osobních údajů;
- obrátit se v případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů na nás nebo na Úřad pro ochranu osobních údajů, případně na soud.