Co je to finanční kontrola

Finanční kontrola je proces, jehož cílem je zajistit správné a efektivní využití finančních prostředků poskytnutých z evropských fondů. Tento mechanismus zahrnuje řadu kroků a kontrolních mechanismů, které mají zajistit, že prostředky jsou využívány účelně a v souladu s pravidly EU. Tím je sníženo riziko podvodů, korupce a neoprávněných výdajů.

Systém finanční kontroly na národní úrovni

Finanční kontrola v rámci projektů čerpaných z evropských fondů probíhá na několika úrovních. Prvotní kontrolu provádějí řídící orgány na národní úrovni. Ty jsou odpovědné za dohled nad správou dotací v konkrétním členském státě. Tyto orgány ověřují, že projekty splňují stanovená kritéria a že byly provedeny v souladu s rozpočtem a předem stanovenými cíli. Dalším krokem je audit, kdy nezávislé kontrolní orgány kontrolují správnost a oprávněnost výdajů a jejich soulad s platnými předpisy. V případě zjištění nesrovnalostí nebo chyb může dojít k pozastavení financování, a to až do doby jejich odstranění.

Zákon o finanční kontrole v ČR

Systém finanční kontroly v České republice je upraven Zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (Zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů; a Vyhláškou č. 416/2004 Sb., kterou se provádí Zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (Zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů.

Systém finanční kontroly byl v zákoně o finanční kontrole definován na základě mezinárodních standardů COSO a mezinárodních standardů vydávaných Mezinárodní organizací nejvyšších kontrolních institucí (INTOSAI). Vnitřní kontrola podle mezinárodních standardů COSO zahrnuje celý vnitřní kontrolní systém, který není jen vnitřním systémem jednotlivých orgánů veřejné správy, ale zahrnuje navzájem propojené řídicí a kontrolní mechanismy na úrovni celé České republiky.

Archivace účetních a daňových dokladů

Ve chvíli, kdy uzavíráte daňové a účetní doklady za uplynulý rok, máte povinnost je archivovat. Délka archivace se liší podle toho, jestli jste plátci, či neplátci DPH, a zda vedete daňovou, nebo účetní evidenci.

Pro případ kontroly od finančního úřadu uchováváte účetní a daňové doklady. Podnikatelé, kteří jsou neplátci DPH a nevedou účetnictví, mají povinnost archivace daňových dokladů minimálně 3 roky. OSVČ má povinnost archivovat doklady minimálně 10 let. 

Nadnárodní úroveň finanční kontroly

Na nadnárodní úrovni provádí finanční kontrolu také Evropská komise a Evropský účetní dvůr. Evropská komise odpovídá za celkový dohled nad čerpáním evropských fondů a v případě potřeby může provádět hloubkové audity u příjemců dotací. Evropský účetní dvůr, jako nezávislý externí auditor EU, pravidelně prověřuje, zda jsou prostředky EU vynakládány v souladu se zásadami hospodárnosti, efektivnosti a účelnosti.

Finanční kontrola v oblasti čerpání dotací EU je klíčovým mechanismem pro zajištění řádného hospodaření s veřejnými prostředky. Pomáhá minimalizovat riziko zneužití financí, podporuje důvěryhodnost evropských fondů a posiluje odpovědnost členských států a příjemců dotací za efektivní využití přidělených prostředků.