Co jsou to Nepřímé náklady projektu

Nepřímé náklady projektu jsou náklady, které vznikají při realizaci projektu nebo v souvislosti s ním, není možné je ale jednoduše a přímo přiřadit ke konkrétní aktivitě, výstupu nebo položce projektu. V dotační praxi se proto často stanoví paušální sazbou z přímých nákladů projektu.

Na rozdíl od přímých nákladů se nepřímé náklady často nedokládají jednotlivými fakturami nebo účetními doklady. Jejich výše se vypočítá podle pravidel konkrétní výzvy, například jako určité procento z vybraných způsobilých přímých výdajů.

Rozdíl mezi přímými a nepřímými náklady

Přímé náklady jsou výdaje, které lze jasně spojit s konkrétní aktivitou projektu. Může jít například o nákup stroje, stavební práce, mzdu pracovníka zapojeného do projektu, odbornou službu nebo pořízení softwaru.

Nepřímé náklady jsou naopak výdaje, které projekt podporují, ale nejsou tak snadno přiřaditelné ke konkrétní aktivitě. Mohou zahrnovat například administrativní práce na projektu (např. účetnictví), kancelářské potřeby, energie, nájem, interní provozní podporu nebo řízení projektu, pokud to pravidla konkrétní výzvy umožňují.

Prémie z nepřímých nákladů projektu

Jedná se o odměny nebo bonusy, které jsou hrazené z části rozpočtu určené na nepřímé náklady. Typicky se mohou vztahovat k administrativnímu, projektovému nebo podpůrnému týmu pracovníků, pokud to pravidla konkrétní výzvy umožňují.

Paušální sazba u nepřímých nákladů

V mnoha dotačních programech se nepřímé náklady stanovují paušálně. To znamená, že se nevykazují podle skutečně zaplacených účtenek, ale stanovují se jako procento z přímých nákladů projektu.

Důležité je také zabránit dvojímu financování. Výdaj, který je hrazen z paušálu na nepřímé náklady, zpravidla nelze zároveň vykázat jako přímý způsobilý výdaj projektu. Tuto zásadu uvádějí i metodiky k paušálním sazbám u evropských programů.