ECEPP (z anglického EBRD Client E-Procurement Portal) je oficiální elektronický portál pro zadávání veřejných zakázek, který provozuje Evropská banka pro obnovu a rozvoj (EBRD). Slouží klientům této banky k realizaci výběrových řízení na projekty, které jsou z prostředků EBRD financovány.

K čemu ECEPP slouží?

Hlavním cílem portálu je zajistit maximální transparentnost, efektivitu a bezpečnost při zadávání mezinárodních zakázek. ECEPP digitalizuje celý proces tendru od vyhlášení až po zadání zakázky. Nahrazuje tak tradiční papírové podávání nabídek a sjednocuje pravidla pro uchazeče z celého světa.

Prostřednictvím tohoto systému mohou zadavatelé (klienti EBRD, například státní instituce, města nebo soukromé společnosti) publikovat oznámení o zakázkách, sdílet zadávací dokumentaci a přijímat elektronické nabídky.

Jak probíhá práce v systému?

Pro dodavatele, kteří se chtějí účastnit projektů financovaných EBRD, je využití portálu nezbytné. Typický proces zahrnuje následující kroky:

• Registrace: Dodavatel si musí vytvořit bezplatný uživatelský účet.
• Vyhledávání příležitostí: Systém umožňuje filtrovat aktuální tendry podle oboru, země nebo fáze projektu.
• Přístup k dokumentaci: Po vyjádření zájmu o konkrétní zakázku získá uchazeč přístup ke kompletní zadávací dokumentaci.
• Komunikace: Veškeré dotazy k zadávacím podmínkám a odpovědi zadavatele probíhají výhradně přes zabezpečené rozhraní portálu.
• Podání nabídky: Uchazeč nahraje svou nabídku elektronicky do stanoveného termínu. Systém zajišťuje, že nabídky nelze otevřít před uplynutím lhůty.

Časté omyly spojené s portálem ECEPP

Při využívání tohoto systému se dodavatelé často setkávají s několika nedorozuměními:

• EBRD nakupuje pro sebe: Portál neslouží pro interní nákupy samotné banky. Je určen pro její klienty, kterým banka poskytla úvěr nebo grant na realizaci konkrétního infrastrukturního či rozvojového projektu.
• Účast je omezena jen na evropské firmy: Ačkoliv má banka v názvu slovo „evropská“, tendrů v ECEPP se mohou obvykle účastnit firmy z celého světa, pokud zadávací podmínky výslovně nestanoví jinak.
• Registrace je zpoplatněna: Přístup do portálu, registrace dodavatelského profilu i stahování zadávací dokumentace jsou zcela zdarma.