Zkratka FWC vychází z anglického termínu Framework Contract, což v překladu znamená rámcová smlouva či rámcová dohoda. V obchodní praxi, firemním nákupu a veřejných zakázkách jde o zastřešující dohodu mezi jedním nebo více zadavateli a jedním či více dodavateli.

Účelem FWC je stanovit předem závazné podmínky, kterými se budou řídit budoucí dílčí smlouvy nebo objednávky zadávané během určitého období. Nejčastěji se v ní definují jednotkové ceny, dodací lhůty, požadovaná kvalita a odpovědnost za vady.

K čemu slouží FWC?

Rámcové smlouvy se využívají v situacích, kdy podnik nebo instituce ví, že bude určitý typ zboží či služeb potřebovat opakovaně, ale nezná předem přesné množství ani konkrétní čas dodání. Typickým příkladem jsou dodávky kancelářských potřeb, IT podpora, právní služby nebo pravidelná údržba budov.

Uzavřením FWC se firma vyhne nutnosti vypisovat zdlouhavé výběrové řízení na každou jednotlivou položku. Jakmile je rámcová smlouva aktivní, nákupy probíhají formou rychlých dílčích objednávek.

Hlavní výhody rámcových smluv

• Úspora času a administrativy: Odpadá nutnost opakovaně soutěžit a vyjednávat stejné dodávky.
• Předvídatelnost nákladů: Ceny nebo mechanismy jejich výpočtu jsou fixovány na delší období.
• Rychlost dodání: Dílčí objednávky lze realizovat velmi rychle, často v řádu dnů.
• Flexibilita: Zadavatel odebírá pouze tolik, kolik reálně v danou chvíli potřebuje.

Časté omyly spojené s FWC

Nejčastějším omylem ze strany dodavatelů je předpoklad, že podpisem FWC mají zaručený určitý objem práce nebo finanční příjem. Rámcová smlouva sama o sobě nezakládá povinnost zadavatele cokoliv nakoupit. Pouze stanovuje pravidla pro případ, že se zadavatel rozhodne nákup realizovat.

Jiné významy zkratky FWC

Ačkoliv je Framework Contract nejběžnějším výkladem v oblasti obchodu a práva, ve specifických finančních kontextech se můžete setkat i s termínem Free Working Capital (volný pracovní kapitál). Ten označuje část oběžných aktiv podniku, která je okamžitě k dispozici pro financování běžného provozu a není vázána v neprodejných zásobách či nedobytných pohledávkách.