Co je to Platba ex-ante?

Ex-ante je latinský výraz znamenající „předem" nebo „před událostí." V kontextu dotací jde o způsob financování, kdy příjemce obdrží platbu dříve, než doloží jakýkoliv výstup nebo aktivitu projektu. Poskytovatele nezajímá, jaké procesy byly v rámci projektu provedeny. Záloha je převedena na účet dříve, než cokoliv vykážete potřebnými doklady.

Platba ex-ante se zpravidla vyplácí bezprostředně po podpisu právního aktu o poskytnutí nebo převodu podpory (dle smlouvy o financování). Příjemce tak není nucen hledat vlastní předfinancování projektu a může rovnou začít hradit projektové výdaje z přijatých prostředků.

Kdo může ex-ante čerpat?

Možnost financování ex-ante závisí primárně na právní formě žadatele. Do režimu ex-ante jsou typicky zařazeny:

• nestátní neziskové organizace (NNO) – spolky, nadace, ústavy,
• školy a vzdělávací instituce – základní, střední i vysoké školy,
• příspěvkové organizace zřízené krajem nebo obcí,
• obce a městské části (menší subjekty bez dostatečných rezerv),
• církve a náboženské organizace.

Jde o subjekty, které by vlastní předfinancování projektu zvládaly jen velmi obtížně nebo vůbec.

Kdo ex-ante čerpat nemůže?

Do režimu ex-post (zpětně) jsou standardně zařazení:

• podnikatelé a obchodní společnosti (s.r.o., a.s., OSVČ),
• organizační složky státu (OSS),
• subjekty s dostatečnou finanční stabilitou a vlastními zdroji pro předfinancování.

Pravidla se liší program od programu. V každé dotační výzvě je konkrétní způsob financování jasně stanovený a neměnný.

Jak se musí náklady vykázat?

Vyúčtování ex-ante zálohy se řídí přesnými pravidly:

• Příjemce dokládá účel vynaložených prostředků zpětně. Vždy jako součást každé následující žádosti o platbu.
• Vyúčtování se předkládá ve formě podkladů pro finanční vypořádání (doklady, výpisy z účtu, faktury).
• Ve finančním plánu projektu musí být registrována jak požadovaná výše zálohy, tak předpokládaná částka vyúčtování a předpokládané datum.

Pokud příjemce nevyúčtuje zálohu řádně a včas, vystavuje se riziku finančních oprav nebo vrácení prostředků. Žádná nová záloha nepřijde bez řádného vyúčtování té předchozí. Kontrola hospodárnosti a účelnosti výdajů probíhá průběžně, nikoliv až na konci projektu.