Co je to prohlídka místa plnění?

Prohlídka místa plnění je dobrovolný nástroj zadavatele v rámci zadávacího řízení veřejných zakázek (dle ZZVZ). Umožňuje potenciálním dodavatelům fyzicky se seznámit s lokalitou, kde bude poptávaná zakázka realizována. Slouží k tomu, aby dodavatelé získali podstatné informace pro přesné zpracování a podání nabídky, které by bylo jinak obtížné nebo nepřiměřeně složité popsat v dokumentaci.

Kdy a proč se využívá

Prohlídka se využívá především tam, kde je předmět veřejné zakázky složitý a úzce vázaný na konkrétní lokalitu (například specifické stavební práce, rekonstrukce nebo instalace technologií do existujících prostor).

• Prohlídka má zadávací dokumentaci pouze doplňovat. Zadavatel nesmí rezignovat na řádný popis předmětu plnění a spoléhat se jen na to, že vše bude vysvětleno na místě.
• Účast na prohlídce není povinná. Nesmí být nastavena tak, aby se stala faktickou podmínkou pro účast v zadávacím řízení nebo aby některé dodavatele zvýhodňovala.

Pravidla a průběh prohlídky

Pokud zadavatel prohlídku umožní, musí tuto skutečnost uvést v zadávacích podmínkách a dodržet následující pravidla:

• V zadávací dokumentaci nebo ve výzvě musí být jasně stanoveno datum, čas a místo konání prohlídky.
• Termín prohlídky i lhůta pro podání nabídek musí být nastaveny tak, aby dodavatelé měli prostor se s místem seznámit a získané informace promítnout do svých kalkulací a nabídek.
• Celá organizace musí probíhat v souladu se zásadami transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. Všichni musí mít stejnou šanci získat relevantní informace.

Co se stane při změně podmínek

Často se stává, že přímo během prohlídky vyvstane potřeba zadávací dokumentaci objasnit, upravit nebo doplnit (např. na základě dotazů účastníků). V takovém případě platí přísný postup:

• Zadavatel nesmí tyto důležité informace sdělit pouze ústně přítomným zástupcům firem na místě.
• Všechna vysvětlení, změny či doplnění musí oficiálně zveřejnit všem potenciálním dodavatelům (i těm, kteří na prohlídce nebyli) na svém profilu zadavatele.
• Pokud by poskytnuté dodatečné informace mohly ovlivnit zpracování nabídek nebo rozšířit okruh možných dodavatelů, musí zadavatel přiměřeně prodloužit lhůtu pro podání nabídek.