Co je to závěrečná zpráva projektu

Závěrečná zpráva projektu spolufinancovaného z veřejných zdrojů nebo dotačních programů EU musí obsahovat několik klíčových částí. Závěrečná zpráva dokládá, že prostředky z veřejných zdrojů byly vynaloženy efektivně, účelně a hospodárně. Jejím cílem je prokázat, že jste naplnili cíle projektu.

Závěrečná zpráva ve výzkumných a vývojových projektech je výchozím dokumentem pro konečné vypracování závěrečného hodnocení projektu. Její pečlivé a přesné zpracování je formální povinností a pomáhá předejít případným sankcím. Mezi obvyklé body závěrečné zprávy patří:

Úvodní část 

• Shrnutí projektu, jeho hlavní cíle a přehled financování (výše dotace, spolufinancování apod.).
• Informace o příjemci dotace (název organizace, kontaktní údaje a další náležitosti).

Popis realizovaných aktivit  

• Přehled všech klíčových aktivit projektu a způsob jejich provedení.
• Srovnání plánovaných aktivit s aktivitami skutečně realizovanými, včetně případných změn a důvodů pro jejich úpravy.

Splnění cílů a shrnutí získaných výsledků  

• Vyhodnocení, zda byly cíle projektu naplněny, a popis dosažených výsledků.
• Kvantitativní a kvalitativní vyhodnocení výstupů (např. počty vyškolených osob, vybudovaných kapacit, dosažené indikátory apod.).

Finanční zpráva 

• Přehled skutečně vynaložených nákladů s rozdělením podle finančního plánu projektu. 
• Porovnání plánovaných a skutečných výdajů, včetně zdůvodnění případných odchylek.
• Potvrzení o dodržení principů hospodárnosti, efektivnosti a účelnosti.

Výběr dodavatelů

• Popis postupu při výběru dodavatelů a služeb v souladu s pravidly dotačního programu.
• Uvedení výsledků výběrových řízení a dodržení zásad transparentnosti a nediskriminace.

Monitoring a evaluace 

• Přehled monitorovacích aktivit prováděných během projektu.
• Hodnocení kvality provedení a celkový dopad projektu na cílovou skupinu. 
   

Publicita a povinná vizibilita

• Přehled opatření na zajištění publicity projektu v souladu s pravidly (např. použití log EU na venkovních plochách a v dalších informačních materiálech, výstupy v médiích).
• Doklady o splnění podmínek publicity (fotografie, tiskové zprávy, webové stránky apod.).

Udržitelnost projektu

• Popis plánů pro zajištění dlouhodobého udržení výsledků projektu po jeho ukončení.
• Možné rizikové faktory a opatření pro jejich minimalizaci.
• Přečtěte si více o náležitostech udržitelnosti projektu.

Dokumentové přílohy

• Dokumentace k výběrovým řízením, monitorovacím zprávám, soupis výstupů projektu apod.
• Fotodokumentace a další přílohy potvrzující realizaci projektu.

Závěrečná zpráva by měla být komplexní, transparentní a srozumitelná, aby poskytla přehled o tom, jak byly veřejné prostředky efektivně využity k dosažení cílů projektu.