Co je to Hodnocení přijatelnosti

Hodnocení přijatelnosti představuje úvodní fázi posuzování projektů, žádostí o dotace nebo nabídek ve veřejných zakázkách. Jeho cílem je ověřit, zda předložený návrh splňuje všechna základní, předem definovaná kritéria a může postoupit do dalšího kola hodnocení.

Jak hodnocení přijatelnosti funguje?

Na rozdíl od složitějšího bodového hodnocení kvality má hodnocení přijatelnosti obvykle binární charakter. Hodnotitelé odpovídají na předem stanovené otázky pouze ano, nebo ne (případně splnil/nesplnil).

Mezi typická kritéria přijatelnosti patří:

• Oprávněnost žadatele: Zda má žadatel správnou právní formu (např. malý podnik, nezisková organizace) a sídlo v podporovaném regionu.
• Soulad s cíli programu: Zda aktivity projektu odpovídají tomu, co daná výzva nebo zadavatel podporuje.
• Finanční limity: Zda rozpočet projektu spadá do povoleného rozmezí (minimální a maximální výše).
• Časový rámec: Zda je projekt naplánován v požadovaném termínu a délce trvání.

Kde se s tímto pojmem nejčastěji setkáte?

Nejčastěji se s hodnocením přijatelnosti setkávají firmy a organizace při žádostech o evropské či národní dotace. Je to první síto, kterým musí žádost projít po úvodní kontrole formálních náležitostí.

Dále se tento postup využívá ve veřejných zakázkách k vyřazení nabídek, které nesplňují zadávací podmínky, nebo v korporátním prostředí při interním schvalování investičních záměrů.

Časté omyly a rozdíl oproti hodnocení kvality

Mnoho žadatelů se mylně domnívá, že úspěšné projití hodnocením přijatelnosti znamená automatické získání dotace nebo zakázky. Ve skutečnosti to znamená pouze to, že projekt nebyl vyřazen a postupuje do věcného hodnocení (hodnocení kvality).

Zatímco přijatelnost zkoumá, zda projekt vůbec může být podpořen, věcné hodnocení přiděluje body a určuje, jak dobře je projekt připraven ve srovnání s konkurencí.

Nejčastější chybou, která vede k neúspěchu v této fázi, je nepozornost při čtení zadávací dokumentace. Žadatelé často žádají o podporu na aktivity, které jsou z výzvy explicitně vyloučeny, nebo nedodrží povinnou strukturu financování.