Co je to Work Package (WP)?

Work Package (WP) je základní stavební jednotkou projektu v evropských programech (například Horizon Europe, MSCA, EDF apod.). Označuje tematicky ucelený balík práce v daném projektu. Work Packages slouží k rozčlenění celého projektu na menší, řiditelné části, které lze plánovat, monitorovat a hodnotit. 
 

V souvislosti se zaváděním modelu financování lump sum, kdy probíhají paušální platby za odvedený WP, je klíčové nastavit položky WP racionálně i s ohledem na cash flow celého projektu.
 

Každý WP má jasně definované:

• název a cíl,
• popis činností (tasks),
• výstupy (deliverables),
• odpovědného řešitele (lead partner),
• časový rámec,
• rozpočet,
• případně milníky (milestones).

Příklad:
Projekt v programu Horizon Europe může být rozdělen do těchto WP:

• WP1 – Projektový management (řízení, administrace, reportování
• WP2 – Výzkum a analýza
• WP3 – Pilotní testování
• WP4 – Šíření výsledků a komunikace
• WP5 – Využití a udržitelnost výstupů

Ke každému WP je připrazená část celkové lump sum částky (obvykle v %). Platba následně probíhá na základě splnění WP (neprokazují se faktury, mzdy, cestovní výkazy apod.). Komise zkontroluje, zda byl WP úspěšně dokončen a pokud ano, částka za daný WP se proplácí.