Administrace projektu
Schválení dotačního projektu je polovina úspěchu. Pro reálné získání dotace je důležitá především jeho bezchybná realizace.
Přenechejte zpracování administrativních úkonů profesionálům s mnohaletými zkušenostmi. Díky naší službě AfterCare můžete ušetřit čas vašich zaměstnanců. Zvýšíte efektivitu, snížíte náklady a především minimalizujete riziko chyb a nepřesností v předkládaných dokumentech.
Nemusíte se obávat krácení dotace na základě chyb a za porušení náročných administrativních povinností.
Služba AfterCare vám sníží náklady a minimalizuje rizika
AfterCare zahrnuje veškeré administrativní úkony potřebné při procesu vydávání Rozhodnutí o poskytnutí dotace, realizace a udržitelnosti vašeho projektu.
1) Vstupní ověření stavu projektu a analýza podmínek daného programu
Zjistíme aktuální stav vašeho projektu a seznámíme vás se všemi dotačními povinnostmi pro správnou realizaci projektu a následně i čerpání dotace.
- Zanalyzujeme vaši žádost o dotaci, váš podnikatelský záměr či studii proveditelnosti.
- Zanalyzujeme podmínky a ostatní povinnosti příjemce dotace, které jsou součástí rozhodnutí o poskytnutí dotace, a zajistíme vám jejich výklad.
- Poskytneme vám instrukce nezbytné k nastavení procesů pro efektivní spolupráci a korektní realizaci a udržitelnost projektu.
2) Žádost o platbu dotace
Podle vašich podkladů připravíme kompletní žádost o platbu, na základě které vám bude vyplacena dotace:
- Určíme a ověříme výše způsobilých výdajů.
- Zařadíme výdaje do rozpočtových položek.
- Zpracujeme jednotlivé typy účetních dokladů.
- Zpracujeme jednotlivé typy úhrad.
- Zkontrolujeme, zpracujeme a označíme přílohy žádosti o platbu.
- Zajistíme zpracování žádosti o platbu v elektronickém systému.
3) Zprávy z realizace a udržitelnosti projektu
Zpracujeme zprávy o vašem projektu a jeho průběhu:
- Zpracujeme a podáme zprávy v elektronickém systému,
- budeme za vás hlídat včasné podání zpráv.
4) Žádost o dílčí změny projektu nebo podmínek
Připravíme vám žádost ve vazbě na předepsané metodiky a procesy.
- Zpracujeme žádosti o změny ve věcné náplni projektu na základě dodaného odůvodnění.
- Změny rozpočtu.
- Změny harmonogramu.
- Změny místa realizace projektu.
Výhody naší služby AfterCare
UŠETŘÍTE ČAS – Především ten váš a vašeho týmu, který se projektu zúčastní.
SNÍŽÍTE RIZIKA – Předejdete chybám a typickým nepřesnostem v odevzdávaných dokumentech.
ZLEPŠÍTE ADMINISTRATIVU – O efektivitu administrativních úkonů se postará náš tým odborníků. Vám se sníží náklady na zaměstnance a složitou administraci.
Co bude následovat?
Administrací projektu celý dotační běh zdaleka nekončí. Následovat bude čerpání dotací a je třeba se připravit také na kontroly, které mají za úkol hlídat dodržování stanovených podmínek čerpání dotací. Asistence při kontrolách a metodická pomoc při nápravných opatřeních vzešlých z kontroly je další aktivitou, kterou vám v rámci dotační služby nabídneme a se kterou vám rádi pomůžeme.
Reference od spokojených klientů
Ing. Hynek Adamec, ředitel společnosti Saul informační systémy s.r.o.:
„Jsem rád, že jsem mohl s Vámi i Vašimi kolegy ze společnosti spolupracovat. Teď, zpětně, mohu jednoznačně říci, že to byla dobrá volba. Přijměte prosím rovněž mé díky za celé období naší spolupráce. Pokud budeme někdy zvažovat případný další dotační projekt, s důvěrou se na Vás obrátíme.“
Ing. Andrea Vajcová, Treasury - Head Office & Financial Manager společnosti AUFEER DESIGN, s.r.o.:
„V souvislosti s realizací našeho projektu bych Vám chtěla poděkovat za výborně odvedenou práci při administraci projektu, zajištění výběrových řízení i asistenci při kontrolách.“
Máte zájem o využití služby AfterCare?
Rádi vám pomůžeme. Kontaktujte nás.
RNDr. Martina Kopecká
AfterCare Manager
Zpracování údajů při odeslání dotazu skrze kontaktní formulář
- Společnost enovation s.r.o., se sídlem Sokolovská 695/115b Rustonka - Budova R3, Karlín, 186 00 Praha 8, IČ 27909751, zapsaná u Městského soudu v Praze soudu, oddíl C, vložka 125819 (dále jen „Správce“) jako správce osobních údajů zpracovává ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení“) v případě vaší poptávky zboží nebo služeb prostřednictvím kontaktního formuláře následující osobní údaje:
- firmu,
- emailovou adresu,
- telefonní číslo,
- text zprávy.
- Firmu, emailovou adresu, telefonní číslo a text zprávy je nutné zpracovat pro vytvoření nabídky služeb, jednání o této nabídce nebo za účelem odpovědi na Vámi vznesený dotaz. Takové zpracování umožňuje čl. 6. odst. 1 písm. b) Nařízení. Tyto osobní údaje budou Správcem zpracovávány po dobu jednání o uzavření smlouvy mezi vámi a Správcem, nejdéle 1 rok od vaší poptávky, pokud neudělíte souhlas k dalšímu zpracování.
- Zpracování osobních údajů je prováděno Správcem, osobní údaje však pro něj mohou zpracovávat i tito zpracovatelé nebo třetí strany:
- Commerce Media s.r.o., poskytovatel služby emailkampaně;
- CRM Microsoft Dynamics;
- SHERWOOD Digital a.s., správce webu a webhosting;
- Případně další poskytovatelé zpracovatelských softwarů, služeb a aplikací, které však v současné době Správce nevyužívá.
- Vezměte, prosíme, na vědomí, že podle Nařízení máte právo:
- požadovat po nás informaci, jaké vaše osobní údaje zpracováváme,
- vyžádat si u nás přístup k těmto údajům a tyto nechat aktualizovat nebo opravit, popřípadě požadovat omezení zpracování,
- požadovat po nás výmaz těchto osobních údajů, pokud se nejedná o osobní údaje, které jsme povinni nebo oprávněni dále zpracovávat dle příslušných právních předpisů,
- na přenositelnost údajů a právo požadovat kopii zpracovávaných osobních údajů,
- na účinnou soudní ochranu, pokud máte za to, že vaše práva podle Nařízení byla porušena v důsledku zpracování vašich osobních údajů v rozporu s tímto Nařízením,
- v případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů obrátit se na společnost nebo na Úřad pro ochranu osobních údajů.